<div dir="ltr">Dear Joaquín<div><br></div><div>Thank you very much for the additional clarification. I will send the copyright form to <a href="mailto:ipin2015@ucalgary.ca">ipin2015@ucalgary.ca</a>. </div><div><br></div><div>I went to <a href="http://www.ucalgary.ca/ipin2015/call-papers/author-instructions">http://www.ucalgary.ca/ipin2015/call-papers/author-instructions</a> and followed to instructions to "add a copyright clearance code notice as a footnote on the bottom left of the first page", and "add the conference header to each page of your paper". However, I now receive the error "The PDF file cannot be accepted: Headers are not allowed for final manuscripts."</div><div><br></div><div>Do we need to add the footnote, but not the header, or is something else amiss? I have included the short paper, so that you can take a look at the current layout. </div><div><br></div><div>Kind regards</div><div>Raf Berkvens</div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><font color="#666666">Raf Berkvens</font></div><div><font color="#666666">Doctoraatsbursaal</font></div></div><div><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse;border:none"><tbody><tr><td width="548" colspan="3" valign="top" style="width:410.7pt;border:1pt solid white;padding:0cm"><p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:black"><br></span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:black"><u></u><u></u></span></p><p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:black"><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=0B8vWcztnOmmhdXM1RW1OcTZFSDA&revid=0B8vWcztnOmmhT0MwLzVqQnB1N1JhRnp5c2k5T1JnNElYVEo0PQ" width="420" height="63"><br></span></p><p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-family:'Times New Roman',serif"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:black"><font size="1"><br></font></span></p></td></tr><tr><td width="54" colspan="2" valign="top" style="width:40.2pt;border-style:none solid solid;border-right-color:white;border-bottom-color:white;border-left-color:white;border-right-width:1pt;border-bottom-width:1pt;border-left-width:1pt;padding:0cm"><p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p></td><td width="494" valign="top" style="width:370.5pt;border-style:none solid solid none;border-bottom-color:white;border-bottom-width:1pt;border-right-color:white;border-right-width:1pt;padding:0cm"><p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><b><span style="font-size:10pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,68,102)">Faculty of Applied Engineering Sciences<br>MOSAIC - iMinds</span></b><span style="font-size:10pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,68,102)"> </span><span style="font-size:10pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,37,42)"><br>Campus Paardenmarkt - Lokaal PM.ES22</span></p><p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><span style="font-size:10pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,37,42)">Paardenmarkt 92 - 2000 Antwerpen - Belgium<br><a href="mailto:rafael.berkvens@uantwerp.be" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><span style="color:rgb(0,66,106)">rafael.berkvens@uantwerp.be</span></a></span></p></td></tr><tr><td width="5" valign="top" style="width:3.8pt;border-style:none solid solid;border-right-color:white;border-bottom-color:white;border-left-color:white;border-right-width:1pt;border-bottom-width:1pt;border-left-width:1pt;padding:0cm"><br></td><td width="543" colspan="2" valign="top" style="width:406.9pt;border-style:none solid solid none;border-bottom-color:white;border-bottom-width:1pt;border-right-color:white;border-right-width:1pt;padding:0cm"><p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:black"><a href="https://www.uantwerp.be/en/" target="_blank"><img border="0" width="529" height="45" src="cid:image006.png@01CF79C6.00FB2BE0"></a></span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:black"><u></u><u></u></span></p></td></tr><tr height="0"><td width="5" style="border:none"></td><td width="49" style="border:none"></td><td width="494" style="border:none"></td></tr></tbody></table></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Tue, Sep 29, 2015 at 4:14 PM, Joaquín Torres Sospedra <span dir="ltr"><<a href="mailto:jtorres@uji.es" target="_blank">jtorres@uji.es</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word"><div>Dear Raf (cc Kyle & Contest list),</div><div><br></div><div>The copyright form can be downloaded from <a href="http://www.ucalgary.ca/ipin2015/call-papers/author-instructions" target="_blank">http://www.ucalgary.ca/ipin2015/call-papers/author-instructions</a> (a copy is attached in this mail), please take care about all the instructions when filling it. </div><div><br></div><div>About the long paper, the idea is to extend the short paper with a better description of the proposed system and include the results of the competition. Although I consider that you can re-use material from the short paper, new material has to be included to fill the gap between a short paper (4 pages) and a long paper (10 pages).</div><div><br></div><div>@Kyle & Francesco: Please let me know if I am wrong about the extended long paper.  </div><div><br></div><div>"After the competition, competitors are invited to submit a full paper<br>about their system, which expands on their short paper with more<br>extensive description and including the performance of their system<br>during the competition.  Accepted full papers will be submitted for<br>publication to IEEExplore.”</div><div><br></div><div></div></div><br><div style="word-wrap:break-word"><div></div><div><br></div><div><br></div><div>Best regards,</div><div><br><div>
<span style="font-family:Arial,'Helvetica Neue',Helvetica,sans-serif">-- </span><br style="font-family:Arial,'Helvetica Neue',Helvetica,sans-serif"><div style="font-family:Arial,'Helvetica Neue',Helvetica,sans-serif"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><b>Joaquín Torres-Sospedra</b></div><div>Postdoctoral researcher at <i><a href="http://www.geotec.uji.es/" target="_blank"><font color="#0b5394">GEOTEC Research Group</font></a></i><br><i><a href="http://smart.uji.es/index.php?room=UB1519SD" target="_blank"><font color="#0b5394">Office UB1519SD @ Espaitec2 Building</font></a></i></div><div><a href="http://www.init.uji.es/" target="_blank"><i><font color="#0b5394">Institute of New Imaging Technologies</font></i></a>, <i><a href="http://ujiapps.uji.es/" target="_blank"><font color="#0b5394">Universitat Jaume I</font></a></i>, Castellón, Spain</div><i>Social media:</i> <i><a href="https://twitter.com/jtorres_phd" target="_blank"><font color="#0b5394">@jtorres_phd</font></a></i> - <i><font color="#0b5394"><a href="http://es.linkedin.com/pub/joaqu=C3=ADn-torres-sospedra/55/87b/66a%20/en/" target="_blank"><font color="#0b5394">LinkedIn</font></a> </font></i>- <i><a href="http://www.researchgate.net/profile/Joaquin_Torres-Sospedra" target="_blank"><font color="#0b5394">ResearchGate</font></a></i><br></div><div><i>Web: </i><i><a href="http://www3.uji.es/~jtorres" target="_blank"><font color="#0b5394">http://www3.uji.es/~jtorres</font></a></i></div></div></div></div>
</div>
<br><div><blockquote type="cite"><div>El 29/9/2015, a las 9:07, Rafael Berkvens <<a href="mailto:rafael.berkvens@uantwerpen.be" target="_blank">rafael.berkvens@uantwerpen.be</a>> escribió:</div><br><div><div dir="ltr">Hello Kyle<div><br></div><div>Thanks you very much, I indeed see that the upload link is available and that my registration is linked.</div><div><br></div><div>However, I still cannot download the copyright release form. Is this not required for the short papers?</div><div><br></div><div>I have another question which may interest all the mailing list: is the full paper regarded as an extension of the short paper, in the sense that we can reuse material from the short paper in the full paper?</div><div><br></div><div>Kind regards</div><div>Raf Berkvens</div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><font color="#666666">Raf Berkvens</font></div><div><font color="#666666">Doctoraatsbursaal</font></div></div><div><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse;border:none"><tbody><tr><td width="548" colspan="3" valign="top" style="width:410.7pt;border:1pt solid white;padding:0cm"><div style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><br></span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></div><div style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=0B8vWcztnOmmhdXM1RW1OcTZFSDA&revid=0B8vWcztnOmmhT0MwLzVqQnB1N1JhRnp5c2k5T1JnNElYVEo0PQ" width="420" height="63"><br></span></div><div style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-family:'Times New Roman',serif"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><font size="1"><br></font></span></div></td></tr><tr><td width="54" colspan="2" valign="top" style="width:40.2pt;border-style:none solid solid;border-right-color:white;border-bottom-color:white;border-left-color:white;border-right-width:1pt;border-bottom-width:1pt;border-left-width:1pt;padding:0cm"><div style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></div></td><td width="494" valign="top" style="width:370.5pt;border-style:none solid solid none;border-bottom-color:white;border-bottom-width:1pt;border-right-color:white;border-right-width:1pt;padding:0cm"><div style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><b><span style="font-size:10pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,68,102)">Faculty of Applied Engineering Sciences<br>MOSAIC - iMinds</span></b><span style="font-size:10pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,68,102)"> </span><span style="font-size:10pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,37,42)"><br>Campus Paardenmarkt - Lokaal PM.ES22</span></div><div style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><span style="font-size:10pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(31,37,42)">Paardenmarkt 92 - 2000 Antwerpen - Belgium<br><a href="mailto:rafael.berkvens@uantwerp.be" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><span style="color:rgb(0,66,106)">rafael.berkvens@uantwerp.be</span></a></span></div></td></tr><tr><td width="5" valign="top" style="width:3.8pt;border-style:none solid solid;border-right-color:white;border-bottom-color:white;border-left-color:white;border-right-width:1pt;border-bottom-width:1pt;border-left-width:1pt;padding:0cm"><br></td><td width="543" colspan="2" valign="top" style="width:406.9pt;border-style:none solid solid none;border-bottom-color:white;border-bottom-width:1pt;border-right-color:white;border-right-width:1pt;padding:0cm"><div style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><a href="https://www.uantwerp.be/en/" target="_blank"><span><image006.png></span></a></span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></div></td></tr><tr height="0"><td width="5" style="border:none"></td><td width="49" style="border:none"></td><td width="494" style="border:none"></td></tr></tbody></table></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Mon, Sep 28, 2015 at 5:34 PM, Kyle O'Keefe <span dir="ltr"><<a href="mailto:kpgokeef@ucalgary.ca" target="_blank">kpgokeef@ucalgary.ca</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div lang="EN-CA" link="blue" vlink="purple">
<div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Hello Rafael,<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">You should be able to upload now. Sorry for the difficulty<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Best regards,<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Kyle<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm"><p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Contest [mailto:<a href="mailto:contest-bounces@evaal.aaloa.org" target="_blank">contest-bounces@evaal.aaloa.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Kyle O'Keefe<br>
<b>Sent:</b> September 28, 2015 8:05 AM<br>
<b>To:</b> Francesco Potortì <<a href="mailto:Potorti@isti.cnr.it" target="_blank">Potorti@isti.cnr.it</a>>; Rafael Berkvens <<a href="mailto:rafael.berkvens@uantwerpen.be" target="_blank">rafael.berkvens@uantwerpen.be</a>></span></p><div><div><br>
<b>Cc:</b> <a href="mailto:Contest@evaal.aaloa.org" target="_blank">Contest@evaal.aaloa.org</a><br>
<b>Subject:</b> Re: [evaal contest] Short paper camera-ready & copyright release<u></u><u></u></div></div><div><br></div>
</div>
</div><div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div><p class="MsoNormal">Thanks for letting me know. You were the first to submit. I will try to fix this asap this morning.  I will let you now when uploading is available.
<u></u><u></u></p>
<div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div><p class="MsoNormal">Kyle<u></u><u></u></p>
</div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><br>
<br>
<br>
-------- Original message --------<br>
From: Francesco Potortì <<a href="mailto:Potorti@isti.cnr.it" target="_blank">Potorti@isti.cnr.it</a>>
<br>
Date: 28-09-2015 5:26 AM (GMT-07:00) <br>
To: Rafael Berkvens <<a href="mailto:rafael.berkvens@uantwerpen.be" target="_blank">rafael.berkvens@uantwerpen.be</a>>
<br>
Cc: <a href="mailto:Contest@evaal.aaloa.org" target="_blank">Contest@evaal.aaloa.org</a> <br>
Subject: Re: [evaal contest] Short paper camera-ready & copyright release <br>
<br>
<u></u><u></u></p>
</div>
<div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt">>Dear competition organizers<br>
><br>
>In the e-mail notifying us of the short paper acceptance, is the line:<br>
><br>
>"The camera-ready version due is October 1st, 2015 as is the Copyright<br>
>Release form."<br>
><br>
>When selecting to add the copyright release form in the EDAS system, I get<br>
>the notification:<br>
><br>
>"You must first register for the conference, but registration for the<br>
>conference has not been opened."<br>
><br>
>However, I already registered for the conference a good while back. I<br>
>believe the connection between registration and the EDAS system may have<br>
>been closed. Additionally, there is no link for 'final manuscript', which<br>
>also reads 'no registration'.<br>
<br>
Rafael, thanks for signaling.  After yours, I also got notice of other<br>
competitors having a similar problem.<br>
<br>
We are looking into this and will notify the outcome on the list as<br>
soon as we solve it.<br>
<br>
-- <br>
Francesco Potortì (ricercatore)        Voice:  +39.050.621.3058<br>
ISTI - Area della ricerca CNR          Mobile: +39.348.8283.107<br>
via G. Moruzzi 1, I-56124 Pisa         Skype:  wnlabisti<br>
(entrance 20, 1st floor, room C71)     Web:    <a href="http://fly.isti.cnr.it/" target="_blank">http://fly.isti.cnr.it</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
Contest mailing list<br>
<a href="mailto:Contest@evaal.aaloa.org" target="_blank">Contest@evaal.aaloa.org</a><br>
<a href="http://evaal.aaloa.org/mailman/listinfo/contest" target="_blank">http://evaal.aaloa.org/mailman/listinfo/contest</a><u></u><u></u></span></p>
</div>
</div></div></div>
</div>

</blockquote></div><br></div>
_______________________________________________<br>Contest mailing list<br><a href="mailto:Contest@evaal.aaloa.org" target="_blank">Contest@evaal.aaloa.org</a><br><a href="http://evaal.aaloa.org/mailman/listinfo/contest" target="_blank">http://evaal.aaloa.org/mailman/listinfo/contest</a><br></div></blockquote></div><br></div></div><br></blockquote></div><br></div>